Réserver un hôtel est souvent source de stress et de questionnements. Dans cet article, nous allons aborder les différents documents à fournir lors de la réservation d’un hôtel afin de passer un séjour inoubliable sans tracas administratifs.
Le document d’identité : incontournable pour une réservation réussie
Lors de la réservation d’une chambre d’hôtel, le premier document qui vous sera demandé est votre document d’identité. Il peut s’agir soit de votre passeport, soit de votre carte d’identité nationale. Ce document doit être présenté lors de l’enregistrement à l’hôtel et parfois même au moment de la réservation en ligne. Il est préférable de fournir une copie claire et lisible pour éviter les problèmes à l’arrivée.
Passeport ou carte d’identité nationale : que choisir ?
Dans la plupart des cas, le choix de présenter un passeport ou une carte d’identité nationale dépend du pays dans lequel vous séjournez. Si vous voyagez à l’étranger, il est fort probable que l’on vous demande votre passeport en cours de validité. Pour un séjour dans votre pays de résidence, une carte d’identité nationale valide suffit généralement.
Carte de séjour pour les non-résidents
Si vous n’êtes pas ressortissant du pays où se trouve l’hôtel que vous souhaitez réserver, il est possible que l’on vous demande également un document attestant de votre autorisation de séjour dans ce pays. Une copie de votre carte de séjour ou de votre visa peut alors être demandée.
Les autres documents nécessaires à la réservation d’un hôtel
En plus de votre document d’identité, d’autres pièces justificatives peuvent être requises lors de la réservation d’un hôtel. Ces documents varient en fonction des établissements et des législations locales.
La confirmation de réservation
Lorsque vous réservez un hôtel en ligne ou par téléphone, une confirmation de réservation vous est généralement envoyée par e-mail. Ce document doit être conservé précieusement et présenté lors de votre enregistrement à l’hôtel. Il contient les informations essentielles telles que :
- Le nom et les coordonnées de l’hôtel
- Votre numéro de réservation
- Les dates et heures d’arrivée et de départ prévues
Le moyen de paiement
Lors de la réservation de votre chambre d’hôtel, un moyen de paiement valide sera nécessaire. Le plus souvent, il s’agit de votre carte bancaire (Visa, MasterCard, American Express, etc.). La plupart des établissements ne facturent pas immédiatement le montant du séjour, mais demandent les coordonnées de votre carte bancaire pour garantir la réservation.
Certains hôtels acceptent également d’autres formes de paiement telles que les chèques vacances ou les virements bancaires. Il est essentiel de se renseigner auprès de l’établissement avant de réserver pour éviter toute mauvaise surprise lors de l’enregistrement.
Les documents justificatifs pour les tarifs spécifiques
Certains établissements proposent des tarifs préférentiels pour les étudiants, les seniors, les familles nombreuses ou les personnes handicapées. Pour bénéficier de ces tarifs avantageux, il vous sera demandé de présenter un document justifiant votre situation :
- Carte d’étudiant
- Justificatif d’âge (carte d’identité, passeport)
- Carte de famille nombreuse
- Carte d’invalidité
Réservez sereinement en ayant tous les documents nécessaires à portée de main
Pour vous assurer une réservation d’hôtel sans encombre, veillez donc à bien vérifier quel(s) document(s) vous devrez fournir au moment de votre réservation et lors de votre enregistrement. En prenant soin de rassembler ces documents en amont, vous gagnerez du temps à l’arrivée et pourrez profiter pleinement de votre séjour.
